Setting ID Otomatis
Proses pengisian data StockBill baik itu berupa pengisian data barang, data supplier, mutasi, transaksi (no. faktur) dan sebagainya selalu dilengkapi kode atau ID. Pada saat penggunaan pertamakali setelah instalasi StockBill, nomor kode/ID selalu dimulai dari angka 0001. Kode/ID tersebut akan otomatis bertambah satu (0001 jadi 0002, 0003….., dst.) setelah proses pengisian selesai untuk dilanjutkan pengisian berikutnya. Kadangkala dijumpai saat proses pengisian muncul jendela peringatan “Kode xxxxx xxxxx sudah ada dalam database. Coba kode yang lain“. Hal tersebut terjadi karena StockBill sudah terisi data dengan kode (mis: 0001) dan saat melakukan update (instal ulang StockBill) kode otomatis kembali ke nomor 0001. Anda dapat mengganti kode dengan cara mengetik sendiri kode yang berbeda (belum terpakai) atau melakukan Setting ID Otomatis. Dengan melakukan Setting ID Otomatis, berikutnya Anda dapat melakukan pengisian data dengan kode yang dimulai dari angka yang Anda inginkan. Sebagai contoh, bila Faktur penjualan sebelumnya sudah mencapai angka 1200, Anda dapat mengisi angka 1201 pada Setting ID Otomatis Faktur Penjualan agar pada saat transaksi berikutnya faktur akan dimulai dari nomor 1201 sehingga tidak akan menjumpai No Faktur Ganda. Cara melakukan Setting ID Otomatis adalah masuk ke menu Setting > Customize > ID Otomatis.
Silahkan isi angka yang sesuai pada form pengisian ID Otomatis. Kemudian klik [S] untuk mengeset ID. Setelah semua form yang ingin Anda setting terisi dan sudah di klik [S], tutup jendela ID Otomatis. Berikutnya ID/kode pengisian data sudah dimulai dari angka yang Anda isikan tadi.
Klik [N] untuk mengisi dengan angka berikutnya dan Klik [R] untuk reset kembali ke angka 1.
